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邵阳市流动人员人事档案管理服务工作规范
作者: 时间:2020/2/3 阅读:662次

流动人员人事档案办理流程

一、流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人力资源社会保障部门的监督和指导。上级流动人员人事档案管理部门对下级流动人员人事档案管理部门具有业务指导、业务规范和业务考核的职能。

二、流动人员人事档案管理范围

1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

2、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

5、自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

7、自谋职业或灵活就业人员的档案;

8、其他档案。

三、流动人员人事档案接收

1、开具《调档函》

 委托存档人员可到其户籍所在地或工作单位所在地的政府人力资源保障部门所属的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)流动人员委托存档

存档人员填写《湖南省流动人员登记表》,原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。

在户籍所在地存档的需要提供身份证、户口本原件和复印件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件和复印件。

在工作单位所在地存档的需提供新工作单位劳动合同,工作单位《社保登记证》复印件并加盖公章;身份证、辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件或复印件。

(2)应届毕业生委托存档

存档人员填写《湖南省流动人员登记表》

(2-1)在户籍所在地存档的需提供身份证原件和复印件、户口本原件和复印件。

(2-2)在工作单位所在地存档的需提供身份证原件和复印件、就业协议书,就业单位《社保登记证》复印件并加盖公章。

2、接收、审核档案材料

(1)送达方式:专人送达或机要送达,严禁本人自带档案。

(2)接收、审核:收档人员必须确认档案袋及档案封条完整无损,封条上加盖原存档单位公章。对档案进行认真细致的拆封核对,如实填写《档案材料接收清单》,确保档案材料真实可靠、完整齐全。若发现档案缺少必备材料,应由经办人在《档案材料接收清单》上注明缺少材料名称并签字(一式两份,一份用于存档),验收无误后填写《流动人员人事档案转递通知单回执》并加盖公章寄回原存档单位。对于不符合要求的档案,予以退回。

3、录入信息系统

工作人员应及时、准确将档案信息登记、输入人事档案信息管理系统。

四、流动人员人事档案和档案材料转出

1、办理档案调出手续时须提供以下材料:

(1)本人身份证,辞职、解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明。如果是委托他人办理的要求出具委托人身份证复印件及委托书。(2)跨地区调转的由调入县(市、区)级及以上公共就业和人才服务机构出具《调档函》;考取公务员、事业单位或被国有企业单位录(聘)用的,由录取机关、事业单位、国有企业开具《调档函》;考取学校调档的,由录取学校出具《调档函》或凭录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的《调档函》;非国有单位应由委托管理其人事档案的公共就业和人才服务机构出具《调档函》。?

2、存档单位办理档案转出时应做到:

(1)转出的档案应完整齐全,全部材料一次性转出。

(2)开具《调档函》的单位应是政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构、党政机构或县(市、区)级及以上有党委设置的国有企业(事)业单位。其它非国有控股企业开具《调档函》不予调转。

(3)原则上党组织关系与档案应同时转出。

(4)办理档案转递时,应出具《流动人员人事档案转递通知单》,随同档案一并转出。

(5)流动人员人事档案调转应通过机要转递或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。

(6)档案转出后,应及时整理《流动人员人事档案转递通知单回执》和机要单,更新人事档案信息管理系统,并定期核查。

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